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Gli equipaggi possono prenotare presso gli alberghi e le varie strutture di accoglienza della zona con prezzi convenzionati al torneo dei 3 confini.
Chi desidera dormire a costo zero può farlo presso di noi nelle tende che prepareremo per i volontari nel piazzale dell'Assistenza Pubblica (vedi foto), quest'anno abbiamo a disposizione un nuovo locale spogliatoio diviso per uomini e donne.
Verrà preparato il pranzo e la cena per la manifestazione.
Il sabato sera gli equipaggi dovranno trasferirsi presso la sede di via Torresana dove verrà organizzata una serata in loro onore con cena, e per chi lo desidera, si potrà ballare.
Grande comodità per tutti gli ospiti, un pulmino a disposizione con autista a chiamata. Verrà dato il numero di telefonino dell'autista che provvederà a portare gli ospiti dove desiderano, l'orario di disponibilità del pulmino è diurno.